條碼技術(shù)在酒業(yè)的應(yīng)用
酒業(yè)歷史悠久,擁有廣大的消費(fèi)群體和廣闊的消費(fèi)市場(chǎng)。近幾年來(lái),酒類行業(yè)一直保持著穩(wěn)健增長(zhǎng)。隨著加入WTO和全球化的進(jìn)程加快,酒類行業(yè)也同時(shí)面臨著來(lái)自全球的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
面對(duì)挑戰(zhàn),酒業(yè)企業(yè)也在積極探索,開(kāi)始不斷擴(kuò)充白己的市場(chǎng)渠道,力求拉近公司與市場(chǎng)的距離,同時(shí)提高配貨效率,減低運(yùn)輸成本。如何更有效管理下屬機(jī)構(gòu)、提高客戶訂單的反映效率;如何合理調(diào)配貨物,降低各種物流成本(運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本等);如何全面了解各地業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)管理酒業(yè)信息化,這些都是酒業(yè)企業(yè)急需解決的問(wèn)題。
另一方面,自從1998 年山西的假灑案曝光以后,酒類企業(yè)紛紛拿起了防偽技術(shù)這一武器來(lái)阻止假冒偽劣酒帶來(lái)的負(fù)面影響。如何利用先進(jìn)的防偽技術(shù),保護(hù)酒類企業(yè)和消費(fèi)者,成了倍受關(guān)注的研究課題。
一、較為迫切的問(wèn)題:防偽
假冒產(chǎn)品目前已成為世界性難題,它不僅是生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題,也是全社會(huì)應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題。假酒對(duì)社會(huì)的危害主要有三點(diǎn):第一造假者在不衛(wèi)生的環(huán)境廠進(jìn)行重新灌裝。灌裝的酒是不符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的低劣酒,所以它對(duì)人民群眾的身體健康造成了極大威脅:嚴(yán)重的可能會(huì)造成人員傷亡,造成惡劣的社會(huì)影響。前幾年山西的毒酒案即是其中一例。第二,消費(fèi)者發(fā)覺(jué)喝的是假灑會(huì)拒絕購(gòu)買本品牌的酒,從而影響企業(yè)形象,損害廠方利益。如果一經(jīng)媒體曝光,更會(huì)加重消費(fèi)者的恐俱心理,嚴(yán)重?fù)p害消費(fèi)品的品牌形象。第三,造查假者在制作和銷售假酒的過(guò)程當(dāng)中,投入極低的成本牟取暴利,而且偷漏稅,會(huì)造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)的重大損失。
面對(duì)假酒的壓力,各大酒廠都在尋找一種能夠有效防偽而又不增加更多成本的方法。1999 年11 月,美國(guó)
目前酒類企業(yè)應(yīng)用數(shù)碼防偽技術(shù)的比較多,數(shù)碼防偽技術(shù)的防偽原理是通過(guò)給每個(gè)商品分配一個(gè)唯一的防偽號(hào)碼,使商品擁有一個(gè)身份證(數(shù)字ID),消費(fèi)者或廠商無(wú)論何時(shí)何地,只需撥打熱線電話或者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢,就可以根據(jù)提示輸入商品上的防偽號(hào)碼識(shí)別產(chǎn)品真?zhèn)巍?span lang="EN-US">
然而當(dāng)前的數(shù)碼防偽技術(shù)依然存在一些漏洞。以酒類為例,現(xiàn)在已經(jīng)使川的電話防偽系統(tǒng)的商品查詢概率不到1 % ,日.按照1 % 的查詢概率計(jì)算,每100 瓶帶有查詢碼的酒出售,其中僅有1 瓶將被查詢,而另外的99 瓶所帶的查詢碼并沒(méi)有作廢。如果有人回收了這99 個(gè)空瓶,打開(kāi)其中所帶的查詢碼,然后每個(gè)復(fù)制10 倍。這990 瓶的假貨按照1 %的查詢概率將有9 瓶被查詢,查詢結(jié)果是這9 瓶全是真貨(其實(shí)是假貨)。而990 瓶中查詢到重號(hào)的概率不足9 %。按此方法偽造的大量假冒產(chǎn)品,該系統(tǒng)卻很難發(fā)現(xiàn)。這種后果是與具體采用何種編碼技術(shù)沒(méi)有關(guān)系的。除了查詢率低的漏洞之外,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)查詢的數(shù)碼防偽系統(tǒng)還有個(gè)嚴(yán)重的缺陷:造假集團(tuán)只需按照一定順序在網(wǎng)站上試查,試查的結(jié)果將使人量的真貨的數(shù)碼被作廢,導(dǎo)致系統(tǒng)混亂或癱瘓。而做到這一切僅需把一個(gè)黑客小程序發(fā)布到網(wǎng)上。這樣的安全隱患不是網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,而是數(shù)碼防偽原理所固有的致命缺陷。
許多生產(chǎn)廠家希望能夠應(yīng)用技術(shù)含量高,防偽性能好,易于識(shí)別,成本低廉的防偽技術(shù)產(chǎn)品,而在眾多防偽技術(shù)中,條碼技術(shù)就可以很好地符合上述廠家的需求。
二、條碼優(yōu)勢(shì):系統(tǒng)性解決問(wèn)題
清
要想解決這些問(wèn)題,會(huì)涉及到兩個(gè)層面:首先是要由政府相關(guān)部門(mén)出臺(tái)從生產(chǎn)到流通的準(zhǔn)入制度、管理規(guī)范。在這個(gè)基礎(chǔ)上才能加強(qiáng)監(jiān)管,才能發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)手段的作用。第二個(gè)層面是技術(shù)層面,如應(yīng)用條碼、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)單品跟蹤,從根源上解決問(wèn)題,這是比較有效的途徑之一。正是基于這樣的現(xiàn)狀,商務(wù)部和發(fā)改委正在策劃實(shí)施通過(guò)條碼或者RFID解決這些問(wèn)題的項(xiàng)目。
商品條碼是商品的一種代碼,是為應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)商品進(jìn)行有效管理而設(shè)計(jì)的。如果我們能夠合理地使用條碼技術(shù),包括合理地選擇條碼的載體,合理地選擇印刷的工藝,合理地選擇印刷的位置等等,那么就能使條碼具有防偽作用。酒類企業(yè)應(yīng)用條碼擁有眾多優(yōu)點(diǎn):比較直接的優(yōu)點(diǎn)是,終端川戶非常方便,只要在銷售處的條碼或射頻標(biāo)簽終端上驗(yàn)證一下即可知真?zhèn)危瑥挠脩艚嵌葋?lái)講,這比目前的電碼等防偽等方法要方便??梢栽O(shè)計(jì)把條碼粘貼在瓶蓋和灑瓶之間,開(kāi)瓶即毀。為了防止造假者根據(jù)編碼規(guī)則自行印刷的偽造,可以使用加密算法在企業(yè)里隨機(jī)生成編碼。
第二個(gè)優(yōu)點(diǎn)是通過(guò)條碼的信息增值功能可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)控制,質(zhì)量追溯,銷售監(jiān)管等功能。這也是使用條碼根本的優(yōu)勢(shì)所在。它可以系統(tǒng)化解決酒類企業(yè)存在的問(wèn)題,這是其他防偽手段所不具有的優(yōu)勢(shì)。由于條碼或者RFID具有能夠記錄信息這一特點(diǎn),可以把條碼或者RFID放到酒類產(chǎn)品的較為小的包裝上,比如在酒瓶和瓶蓋之間。這樣就能實(shí)現(xiàn)對(duì)酒的質(zhì)量追溯、產(chǎn)品跟蹤以及銷售監(jiān)管。同時(shí)通過(guò)條碼或者RFID的信息、功能,可以記載在流通中的相關(guān)數(shù)據(jù)。這些信息可以為指導(dǎo)酒企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)。這一點(diǎn)在信息化水平?jīng)Q策能力的現(xiàn)代化生產(chǎn)模式下尤其重要。
第三個(gè)優(yōu)點(diǎn)是可以解決政府管理層面的稅收監(jiān)管問(wèn)題:依據(jù)第三方的系統(tǒng),就可以知道酒的產(chǎn)量、銷售的情況,就能解決稅收監(jiān)管問(wèn)題。
酒業(yè)面臨的問(wèn)題,通過(guò)條碼可以系統(tǒng)地解決。我們祝愿隨著時(shí)間的推進(jìn),條碼能歷“酒”彌新,為酒類企業(yè)提供實(shí)用、可靠的技術(shù)保障。
三、應(yīng)用案例
瀘州老窖股份有限公司作為國(guó)內(nèi)較大的名酒基地之一,現(xiàn)已發(fā)展成為擁有總資產(chǎn)24 . 58 億元,年產(chǎn)白酒能力5 萬(wàn)噸,包裝生產(chǎn)能力7 萬(wàn)噸,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入近10 億元,主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)達(dá)到4 . 61 億元的大型上市公司。為使產(chǎn)品順利進(jìn)入國(guó)內(nèi)外市場(chǎng),廬州老窖早在1991 年就申請(qǐng)注冊(cè)了廠商識(shí)別代碼,成為商品條碼系統(tǒng)成員,如今公司的所有產(chǎn)品均使用了商品條碼。條碼的應(yīng)用不僅為公司產(chǎn)品順利進(jìn)入商業(yè)流通領(lǐng)域創(chuàng)造了條件,同時(shí)在推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理方而也起到了積極的作用。
將條碼用于產(chǎn)品的信息查詢。隨著我國(guó)加入WTO ,市場(chǎng)進(jìn)一步開(kāi)放,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)促使公司不斷研發(fā)新產(chǎn)品,目前,瀘州老窖產(chǎn)品已達(dá)幾百個(gè)系列包裝、上千個(gè)規(guī)格品種。對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行傳統(tǒng)的手工操作管理已經(jīng)不能適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,為此,公司采用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)辦公系統(tǒng)。隨著企業(yè)辦公自動(dòng)化的普及和計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用,能否利用現(xiàn)代化的科技手段對(duì)這上千個(gè)產(chǎn)品條碼進(jìn)行管理,并進(jìn)一步發(fā)揮條碼的作用呢?回答是肯定的。滬州老窖在物品編碼中心四川分中心的幫助和指導(dǎo)下,使用電子表格建立了公司的條碼一產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)以商品條碼為關(guān)鍵字,分別錄入對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的所有信息。為確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,他們進(jìn)行了反復(fù)核對(duì),同時(shí)對(duì)新增的商品項(xiàng)目按條碼膠片歸類登記,并及時(shí)輸入計(jì)算機(jī),保證數(shù)據(jù)庫(kù)信息及時(shí)更新。
采用計(jì)算機(jī)管理后,不僅杜絕了重碼現(xiàn)象的發(fā)生,而且為公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作提供了極大的方便。如今各業(yè)務(wù)部門(mén)只要知道某產(chǎn)品的名稱或某項(xiàng)信息,就能很方便地在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)上查找到其商品條碼也一定能查到該產(chǎn)品的各種信息。真正實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品信息共享,促進(jìn)了公司內(nèi)部的辦公自動(dòng)化。
1、將條碼用于產(chǎn)品進(jìn)出庫(kù)管理
目前,瀘州老窖有5 個(gè)大型成品庫(kù),成品酒倉(cāng)儲(chǔ)能力已達(dá)4 千噸。過(guò)去產(chǎn)品的進(jìn)出庫(kù)管理均采用手工抄單方式,既慢又易出錯(cuò),且很難進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì),嚴(yán)重影響了公司的發(fā)展。為改變這種落后狀況,公司決定將條碼技術(shù)用于庫(kù)房管理。公司為每個(gè)成品庫(kù)配備了條碼掃描儀和聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī),并要求所有入庫(kù)產(chǎn)品必須有條碼,包括單品條碼和用于倉(cāng)儲(chǔ)大包裝箱的物流條碼。如今,庫(kù)房保管員只需使用掃描器對(duì)進(jìn)出庫(kù)產(chǎn)品上的條碼進(jìn)行掃描,其產(chǎn)品信息便可在計(jì)算機(jī)顯示器上顯示出來(lái),并進(jìn)入局域網(wǎng)傳至公司的各業(yè)務(wù)管理部門(mén)。
有了這套系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)保管員可實(shí)時(shí)查看掃描得到的產(chǎn)品信息是否與進(jìn)出庫(kù)報(bào)單相符,防止了產(chǎn)品串貨,并可隨時(shí)掌握庫(kù)存情況,對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行動(dòng)態(tài)管憋公司的生產(chǎn)和銷售部門(mén)可根據(jù)庫(kù)存的動(dòng)態(tài)信息及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)或銷售計(jì)劃;公司運(yùn)輸部門(mén)可實(shí)時(shí)了解庫(kù)存發(fā)運(yùn)貨物的情況,及時(shí)處理運(yùn)輸差錯(cuò)。條碼的應(yīng)用不僅大大提高了庫(kù)房管理工作的效率,同時(shí)也促進(jìn)了公司綜合業(yè)務(wù)的發(fā)展。
2、將條碼用于產(chǎn)品防偽和銷售監(jiān)管
瀘州老窖作為全國(guó)四大名白酒之一,長(zhǎng)期以來(lái)深受消費(fèi)者喜愛(ài),正因如此,也成了眾多造假者的造假對(duì)象。由于假冒產(chǎn)品長(zhǎng)期以來(lái)在市場(chǎng)上泛濫,給公司和消費(fèi)者造成了巨大的損失,打假防偽已成為公司當(dāng)務(wù)之急。通過(guò)對(duì)日前市場(chǎng)上各種防偽系統(tǒng)的防偽手段和防偽功能的調(diào)查,公司最終決定選用條碼作為突破口,主要原因是考慮到條碼便于掃描檢測(cè)且成本較低。為此,工作人員設(shè)計(jì)了產(chǎn)品的條碼防偽標(biāo)簽,該標(biāo)簽印有一個(gè)條碼及對(duì)應(yīng)的兩組17 位數(shù)字代碼。首先在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)該防偽標(biāo)簽卜的條碼進(jìn)行掃描,通過(guò)對(duì)照條碼產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù),就可以查看到該產(chǎn)品的詳細(xì)信息,包括產(chǎn)品名稱、酒精度、每瓶容量、包裝規(guī)格等,同時(shí)得到與之對(duì)應(yīng)的查詢編碼和驗(yàn)正編碼。產(chǎn)品上市后,消費(fèi)者及經(jīng)銷商可以通過(guò)瀘州老窖系列產(chǎn)品防偽標(biāo)鑒上的覆蓋膜,得到相應(yīng)的17 位數(shù)字,再通過(guò)撥打相應(yīng)的電話號(hào)碼,來(lái)杳詢、驗(yàn)證產(chǎn)品的真?zhèn)巍?span lang="EN-US">
該條碼防偽標(biāo)簽也有利于銷售監(jiān)管,公司可以很方便地統(tǒng)計(jì)出銷售產(chǎn)品的品種、銷售量、銷售日期以及某件產(chǎn)品何時(shí)銷售給某經(jīng)銷商等數(shù)據(jù),對(duì)銷售監(jiān)管十分有利。條碼防偽標(biāo)簽的使用與電話查詢系統(tǒng)的運(yùn)行,保護(hù)了消費(fèi)者的利益,提高了瀘州老窖產(chǎn)品的信譽(yù),對(duì)擴(kuò)大市場(chǎng)占有率起到了積極的作用。采用這套防偽系統(tǒng)后,市場(chǎng)上查獲的假冒、偽造產(chǎn)品數(shù)量減少了一千多萬(wàn)元的損失,經(jīng)濟(jì)效益十分明顯。目前,瀘州老窖正在努力提高員工條碼的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步改進(jìn)和擴(kuò)大條碼應(yīng)用項(xiàng)目,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。