《尚宸條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》
《尚宸條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》是福建尚宸自動(dòng)識(shí)別技術(shù)有限公司單獨(dú)開發(fā),它和財(cái)務(wù)類軟件附屬的固定資產(chǎn)管理功能,及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。“尚宸條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”結(jié)合條形碼技術(shù),賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期,能針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設(shè)備不清,閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確,快捷和全面。
《尚宸條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》可以在實(shí)際工作中,極大地提高企業(yè)工作效率,增加效益,降低成本,有助于企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。它的簡單易學(xué)的用戶界面及強(qiáng)大的系統(tǒng)功能,在眾多同類軟件中脫穎而出。原來耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,現(xiàn)在只要一兩個(gè)人很短時(shí)間內(nèi)就可以輕松完成;以前大量的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在及時(shí)得到解決。
◆功能特點(diǎn)
《尚宸條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的功能特點(diǎn)
條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn),以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái),以“快捷”、“精準(zhǔn)”和功能全面為優(yōu)勢(shì)的管理類軟件?!渡绣窏l碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu),分布式數(shù)據(jù)庫。
該系統(tǒng)通過先進(jìn)的條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)帳物相符,同時(shí)按照國內(nèi)固定資產(chǎn)折舊的實(shí)際情況和慣例,采用平均年限法對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。
該系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計(jì)核對(duì),自動(dòng)生成會(huì)計(jì)折舊數(shù)據(jù)等,還考慮到企業(yè)實(shí)際使用情況,提供了眾多特色功能。
《尚宸條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的八大特點(diǎn):
1. 強(qiáng)大的實(shí)用功能
2.先進(jìn)的條形碼管理方式
3、快捷的批量添加資產(chǎn)的功能
4、資產(chǎn)附加自定義屬性
5、對(duì)部件和附件分開的管理
6.快捷地資產(chǎn)批量轉(zhuǎn)移和現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移功能
7.獨(dú)特的權(quán)限管理
8.友好的用戶界面、簡便易學(xué)
◆條形碼管理方式
每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后,都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,又給盤點(diǎn)帶來極大的方便,盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn),只須通過專門的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。條碼識(shí)別器與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種條形碼識(shí)別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方,進(jìn)行相互核查,讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼,使盤點(diǎn)速度提高了90%以上,同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入條碼結(jié)束后,將條碼識(shí)別器與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
◆主要功能
1.資產(chǎn)日常操作管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。
2.打印條形碼功能
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼。
3.盤點(diǎn)功能
按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點(diǎn)匯總表、盤點(diǎn)匯總附表。
4.資產(chǎn)折舊
包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、對(duì)折舊信息進(jìn)行備份,恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。
5.固定資產(chǎn)月報(bào)
根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))、并提供打印功能。
6.固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
7.系統(tǒng)維護(hù)功能
由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
8.安全管理功能
提供各種安全管理手段。
口令管理功能:維護(hù)帳號(hào)和口令。
權(quán)限控制功能:將用戶劃分為不同等級(jí)確定用戶對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。
數(shù)據(jù)加密功能:對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。
硬件:條碼標(biāo)簽打印機(jī)
手持式條碼掃描器
便攜式條碼數(shù)據(jù)采集器
耗材:防水防油的PET合成標(biāo)簽
打印碳帶
軟件:《尚宸條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》PDA客戶端
《尚宸條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》PC客戶端
附件:如數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化程序等,是具體情況訂制。
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