當今，越來越多的企業(yè)逐漸接受了從MRP Ⅱ到ERP的轉(zhuǎn)變，海爾、聯(lián)想等一批又一批企業(yè)開始接受先進的ERP思想，并從中廣泛受益。企業(yè)的認識促進了ERP市場的迅速發(fā)展。然而由于企業(yè)發(fā)展水平參差不齊，所以在ERP的實施過程中出現(xiàn)了種種的問題。這些情況注定了ERP行業(yè)的漫長發(fā)展道路。

企業(yè)實施ERP的過程中，所有ERP廠商較為頭疼的三個問題是：現(xiàn)代管理意識較差；生產(chǎn)和物流自動化程度低；信息化程度普遍較低，信息反饋慢。這三個問題給ERP的實施形設(shè)了三道門檻，同時還衍生了其他許多問題。管理意識差需要對管理層的逐漸培養(yǎng)，這是所有企業(yè)一直都在注重解決的問題，屬于企業(yè)的"軟件問題"。自動化、信息化程度低源于企業(yè)沿襲過去簡單、落后、人為的操作方式。尤其信息化程度低，嚴重阻礙了企業(yè)ERP的實施，甚至導(dǎo)致ERP系統(tǒng)實施的失敗。因為無論在MRP/Ⅱ系統(tǒng)中，還是在ERP系統(tǒng)中，如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集與傳遞中出現(xiàn)失實，則決策系統(tǒng)得出的數(shù)據(jù)就變的毫無意義。

在這樣的環(huán)境下，條碼應(yīng)用就發(fā)揮了作用。條碼是通過圖形來表示數(shù)字和符號信息，它用來表示標識物本身的信息和流動信息。通過條碼應(yīng)用系統(tǒng)對條碼的數(shù)據(jù)采集和處理，代替了原來人工記錄信息的操作，避免了由于重復(fù)、繁瑣的人工操作所造成的信息錯錄，同時提高工作效率，保障了信息采集的準確性，為ERP決策系統(tǒng)提供了信息保障。 　 在一個ERP系統(tǒng)的條碼應(yīng)用模塊中應(yīng)該包括：條碼掃描、條碼信息采集和處理和信息反饋回ERP數(shù)據(jù)庫。

在實際操作中，條碼采集系統(tǒng)是 ERP的輔助工具。有時條碼采集系統(tǒng)也能單獨存在，同時它可以和ERP系統(tǒng)集成在一起。能夠準確、及時采集在生產(chǎn)、庫存、銷售過程中的一些物料、成品等庫存數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)，為決策層提供更加準確信息，為計劃和決策提供可靠的依據(jù)。下邊我們就以應(yīng)用較多的生產(chǎn)制造企業(yè)的條碼系統(tǒng)為例，介紹如何實現(xiàn)條碼采集系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成應(yīng)用。

一、 ERP生產(chǎn)制造應(yīng)用與條碼采集系統(tǒng)相結(jié)合：

條碼化管理是利用條碼技術(shù)，對生產(chǎn)制造業(yè)的物流信息進行采集跟蹤的管理信息系統(tǒng)。條碼化管理通過對生產(chǎn)制造業(yè)的物流跟蹤，滿足企業(yè)針對物料準備、生產(chǎn)制造、倉儲運輸、市場銷售、售后服務(wù)、質(zhì)量控制等方面的信息管理需求。

（1）倉庫管理

◇ 庫存管理模塊是根據(jù)貨物的品名、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、牌名、包裝等劃分貨物品種，并且分配唯一的編碼，也就是'貨號'。分貨號管理貨物庫存和管理貨號的單件集合，并且應(yīng)用于倉庫的各種操作。

◇ 倉庫庫位管理是對存貨空間管理，在ERP庫存管理的立體庫管理是把倉庫按行、排、列劃分為立體空間進行管理。倉庫管理模塊是按倉庫的庫位記錄倉庫貨物庫存，根據(jù)條碼采集系統(tǒng)采集的信息，按照庫位貨物的庫存時間實現(xiàn)先進先出。

◇ 條碼倉庫管理包括貨物單件管理。不光管理貨物品種的庫存，而且還管理貨物庫存的具體每一單件。通過采集標識產(chǎn)品條碼信息記錄單件產(chǎn)品在所經(jīng)過的狀態(tài)，從而實現(xiàn)了對單件產(chǎn)品實時信息控制。

◇ 倉庫業(yè)務(wù)管理模塊包括：出庫、入庫、盤庫、月盤庫、移庫，這些業(yè)務(wù)都可以通過相應(yīng)的條碼數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)來完成，借助尚宸與用友ERP的數(shù)據(jù)接口完成倉庫的進、銷、存管理。

◇ 條碼數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)采集貨物單件信息，處理采集數(shù)據(jù)，記載倉庫的入庫、出庫、移庫、盤庫數(shù)據(jù)。對倉庫的日常業(yè)務(wù)建立臺帳，月初開盤，月底結(jié)盤，保證倉庫的進、銷、存的有機進行。

傳統(tǒng)業(yè)務(wù)操作：

用傳統(tǒng)的紙單作業(yè)；勞動強度大、效率低、容易出錯；數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、處理延遲、工作量大。

移動數(shù)據(jù)采集的業(yè)務(wù)操作：

① 通過Pc機下載入/出庫單到數(shù)據(jù)采集器中，然后用數(shù)據(jù)采集器代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙單作業(yè)，避免紙單作業(yè)操作的弊端。

② 在倉庫按采購單驗收，按實際驗收數(shù)開入/出庫單。信息流與物流相吻合。

③ 其實質(zhì)是把傳統(tǒng)紙單信息變成電子票單。入庫單信息如下：

供應(yīng)商 - 貨物條碼 - 貨物名稱 - 定貨日期 - 保質(zhì)期 - 預(yù)定倉位 - 實際庫位

④ 將入/出庫單上傳到PC機。以減輕開單和財務(wù)處理工作量。

⑤ 庫存業(yè)務(wù)操作嚴格執(zhí)行了倉庫管理的FIFO原則，為庫存管理中的保質(zhì)期報警提供了準確的倉庫信息，為商品保質(zhì)期控制提供了信息保障。

（2）物料管理

◇ 物料編碼不僅便于物料跟蹤管理，而且也有助于做到合理的物料庫存準備，提高生產(chǎn)效率，便于企業(yè)資金的合理運用，為企業(yè)ERP提供更為準確的物料信息。

◇ 從企業(yè)的ERP接收生產(chǎn)物料需求計劃，作為建立采購定單的依據(jù)，并向產(chǎn)品物料供應(yīng)商下達采購定單。

◇ 對需要標識的物料打印其條碼標，為生產(chǎn)管理的物料單件跟蹤，從而在ERP中建立完整的產(chǎn)品檔案。

◇ 條碼化管理的ERP庫存管理模塊包括庫存量控制、采購控制、制造命令控制、供應(yīng)商資料管理、零件缺件控制、盤點管理等功能。對物料倉庫進行基本的進、銷、存管理。

◇ 建立物料質(zhì)量檢驗檔案，產(chǎn)生質(zhì)量檢驗報告，與采購定單掛鉤建立對供應(yīng)商的評價，為ERP 客戶關(guān)系管理套件提供基礎(chǔ)信息。

（3）生產(chǎn)管理

◇ 條碼化生產(chǎn)管理是產(chǎn)品條碼應(yīng)用的基礎(chǔ)，它建立產(chǎn)品識別碼（PIN）。生產(chǎn)中應(yīng)用產(chǎn)品識別碼監(jiān)控生產(chǎn)，利用為深條碼數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)采集生產(chǎn)測試數(shù)據(jù)，采集生產(chǎn)質(zhì)量檢查數(shù)據(jù)，進行產(chǎn)品完工檢查，建立產(chǎn)品識別碼和產(chǎn)品檔案。

◇ 條碼數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)補充了ERP的生產(chǎn)管理在企業(yè)生產(chǎn)管理方面的功能：接收計劃部門的生產(chǎn)訂單，建立生產(chǎn)線的計劃批次，并向其報完工。分不同的時間段、生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品品種實時統(tǒng)計出生產(chǎn)報表，并能夠顯示生產(chǎn)計劃批次產(chǎn)品列表。統(tǒng)計分廠生產(chǎn)、生產(chǎn)線完成數(shù)、包裝線工作量、產(chǎn)品完工的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。提供一系列的報表數(shù)據(jù)。

(4)市場銷售鏈管理

◇ 劃分區(qū)域銷售商，同時分類銷售商為批發(fā)商（二級）和零售商（三級）。銷售商的結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)產(chǎn)品區(qū)域銷售的基礎(chǔ)，也可以增加約束建立銷售商樹型結(jié)構(gòu)進一步規(guī)范市場。

◇ 銷售鏈管理控制，跟蹤產(chǎn)品銷售過程。由于在生產(chǎn)結(jié)束后對每一產(chǎn)品生成唯一的單一產(chǎn)品碼，作為銷售鏈管理的用戶信息、用戶銷售管理、售后維修等管理的唯一標志憑證。

◇ 市場規(guī)范檢查監(jiān)督區(qū)域銷售政策實施。市場銷售跟蹤建立完整銷售鏈，根據(jù)銷售規(guī)范檢查銷售。建立部分銷售鏈，根據(jù)市場反饋檢查銷售。

◇ 銷售商評估按品種、數(shù)量評估銷售商能力及區(qū)域市場銷售特點。

(5)產(chǎn)品質(zhì)量管理與分析

◇ 根據(jù)尚宸條碼數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)在物料準備、生產(chǎn)制造、維修服務(wù)過程中采集的物料質(zhì)量信息，統(tǒng)計物料的合格率、質(zhì)量缺陷分布，產(chǎn)生物料質(zhì)量分析報告。

◇ 條碼數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)包括建立生產(chǎn)線質(zhì)量控制采集點，檢查產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量，輔助打印合格證，提高產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量。

◇ 產(chǎn)品質(zhì)量分析主要是分析生產(chǎn)線質(zhì)量控制采集點采集數(shù)據(jù)，提供解決生產(chǎn)質(zhì)量問題方案。

◇ 售后維修建立產(chǎn)品質(zhì)量分析數(shù)據(jù)，質(zhì)量分析按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次分析產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量。

(6) 售后跟蹤查詢

二、 ERP系統(tǒng)采用條碼采集系統(tǒng)后的新特點：

計算機的信息處理功能是非常強大的。但不能在出、入庫等環(huán)節(jié)，和人一起移動，到達貨物現(xiàn)場進行快速錄入、核查物流數(shù)據(jù)。所以在條碼數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)中就衍生了移動數(shù)據(jù)采集的概念。它是條碼數(shù)據(jù)采集應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用得比較多的一種。它主要特點是采用的設(shè)備為可存儲的條碼數(shù)據(jù)采集器或與計算機無線即時通訊的條碼數(shù)據(jù)采集器。

移動數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的特點：

● 通過條碼快速錄入，加快了信息反饋。

● 可在現(xiàn)場處理信息，以機器識讀、儲存替代人工記錄。

● 提供單一標識物識別碼，為物料、產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售跟蹤提供唯一依據(jù)。

● 方便的與計算機通訊，裝載計算機系統(tǒng)資源和人一起快速完成現(xiàn)場信息處理。

三、 實現(xiàn)條碼數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)能為ERP用戶帶來什么？

● 提高競爭能力

● 提高顧客的滿意度

● 降低倉庫的操作成本

● 提高倉儲的效率和準確率

減少庫存貨物尋找時間50%--90% ,減少發(fā)運錯誤50%--90% ,減少安全庫存量25%--60% ,減少加班時間 20%--50% ,減少運費花銷 5%--25%,減少違約/拖期1%--10%,減少拖車使用時間 1/2 .

注：以上數(shù)據(jù)來源于Casio公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)

從以上數(shù)據(jù)我們可以看出，條碼數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)大大提高了ERP基礎(chǔ)信息采集的準確性，降低了企業(yè)的生產(chǎn)、物流成本，但是筆者必須提醒企業(yè)的是：條碼數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)不是萬能的，它的根本是基于條碼標識和設(shè)備采集來代替人工操作，從而提高了效率和信息的準確性；條碼數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)同樣需要先進的管理理念來統(tǒng)籌管理，它僅僅是協(xié)助企業(yè)管理的工具，只有認識到這一點才能端正對它的認識，才能利用它來打造企業(yè)ERP系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)。